特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
大和ハウス工業(yè)株式會社では、特定個人情報等の適切な取扱いの確保についての基本方針を以下のとおり定めます。
1. 関係法令?ガイドライン等の遵守
當(dāng)社は、個人番號及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番號の利用等に関する法律」（番號法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業(yè)者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。
2. 利用目的
當(dāng)社は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。
（1）取引先様の特定個人情報等
- ?報酬?料金等の支払調(diào)書作成事務(wù)
- ?不動産の使用料等の支払調(diào)書作成事務(wù)
- ?不動産等の譲受けの対価の支払調(diào)書作成事務(wù)
- ?不動産等の売買又は貸付のあっせん手數(shù)料の支払調(diào)書の作成事務(wù)
（2）當(dāng)社従業(yè)員および親族等の特定個人情報等
- ?給與所得の源泉徴収票の作成、提出に関する事務(wù)
- ?給與?賞與?年末調(diào)整の所得稅源泉徴収等に関する事務(wù)
- ?退職所得の源泉徴収票の作成、提出に関する事務(wù)
- ?雇用保険の屆出等に関する事務(wù)
- ?健康保険?厚生年金保険の屆出等に関する事務(wù)
- ?國民年金第3號被保険者の屆出等に関する事務(wù)
- ?労働者災(zāi)害補償保険法に基づく請求に関する事務(wù)
- ?委託契約に基づく持株會による法定書類作成事務(wù)のための當(dāng)該持株會への提供
- ?委託契約に基づく確定給付企業(yè)年金法による年金である給付又は一時金の支給に関する主務(wù)省令で定める事務(wù)
- ?確定拠出年金の年金又は一時金等の支給に関する事務(wù)
3. 安全管理措置に関する事項
- 當(dāng)社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番號の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規(guī)程」を定め、これを遵守します。
- 特定個人情報等の取扱いについて、第三者に委託する場合には、特定個人情報保護について、安全管理措置が客観的に講じられている企業(yè)等を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監(jiān)督を行います。
4. お問い合わせ窓口
當(dāng)社における特定個人情報等の取扱いに関するご質(zhì)問に関しては以下にお問い合わせください。
大和ハウス工業(yè)株式會社 総務(wù)部
電話番號： 06-6346-2111