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大和ハウス工業(yè)株式會(huì)社

DaiwaHouse

DXアニュアルレポート2023

DX推進(jìn)を支える組織體制

人事DX

本社部門?事業(yè)本部は情報(bào)システム部門?経営企畫部?
建設(shè)DX推進(jìn)部と連攜し、各事業(yè)領(lǐng)域におけるDXを加速させます。

目的、ビジョン

當(dāng)社は、「人的資本の価値向上が成長(zhǎng)の源泉である」との考えのもと、多様?多彩な個(gè)が“將來(lái)の夢(mèng)”と自身の”夢(mèng)”を重ね合わせながら、事業(yè)を通じて働く歓びと成長(zhǎng)を分かち合える場(chǎng)?機(jī)會(huì)の創(chuàng)出を目指しています。そのために人的資本へ積極的に投資し、「?jìng)€(gè)」と「組織」の価値を最大化し、イノベーションの基盤づくりに取り組んでいます。
これまでは、限られた社員の感覚や記憶に頼った屬人的な人事評(píng)価がなされることもありました。そうした「記憶の人事」から「記録の人事」へのシフト、つまり人事DXによって、埋もれた「人財(cái)」を見いだして育成し、見える化?個(gè)別最適化された學(xué)習(xí)課題に各人が気付き成長(zhǎng)していけることが、これからの企業(yè)成長(zhǎng)の鍵だと考えています。
また、従業(yè)員のキャリア自律支援、適所適財(cái)の人的資本活用、自分らしさを発揮して仕事に打ち込める組織文化の創(chuàng)出などについても、最新のデジタル技術(shù)を駆使して実現(xiàn)させていきます。

取り組みの全體像

人事DXによって「記憶の人事」から「記録の人事」を?qū)g現(xiàn)します。「グローバル人財(cái)基盤」である次期人事システムは、3つのテーマに沿って導(dǎo)入を進(jìn)めています。(図1)

  1. 従業(yè)員がパフォーマンスをいかんなく発揮できる環(huán)境の提供
  2. 組織と従業(yè)員を成長(zhǎng)させる仕組みの提供
  3. 上記2點(diǎn)を支える人事労務(wù)?給與業(yè)務(wù)などを高品質(zhì)?効率的に提供し、併せてガバナンス強(qiáng)化を図る

テーマごとに導(dǎo)入計(jì)畫を立て、システム構(gòu)築を並行して進(jìn)めています。テーマの特性によってはスモールスタートで効果を確認(rèn)しながら機(jī)能拡大し、低リスクかつ著実に成果を得る方法で進(jìn)めています。

図1:グローバル人財(cái)基盤の全體像(完成イメージ)

昨今の主な取り組み

「?jìng)€(gè)」と「組織」の成長(zhǎng)やイノベーションの基盤づくりのために、當(dāng)社が取り組んできたことの一部をご紹介します。
従業(yè)員の働き方改革の一環(huán)として、2021年度に「フレックスタイム制」を?qū)毪筏蓼筏俊¥长沃贫趣蜻\(yùn)用するため、社用パソコンへのログインからログオフまでの時(shí)間を自動(dòng)的に勤務(wù)時(shí)間として記録できるようにしました。出社?退社の申請(qǐng)が必要なく、社用パソコンのデータをそのまま活用することで漏れなく勤務(wù)実態(tài)を把握でき、勤怠をチェックする事務(wù)作業(yè)も大幅に削減しました。(図2)

図2:フレックス勤務(wù)を支える勤怠管理システム

同じく2021年度からは、本格的なテレワークを中心としたニューノーマルな働き方に向け、各種申請(qǐng)書類のペーパーレス化を進(jìn)めてきました。人事関連申請(qǐng)書類の起案から決裁までWebサイト上で完結(jié)できるシステムを?qū)毪贰⑷暾?qǐng)書のペーパーレス化を目指しています。(図3)

図3:ペーパーレス化を?qū)g現(xiàn)するための電子申請(qǐng)システム

また、人財(cái)育成と採(cǎi)用強(qiáng)化に向けて、2021年度より入社1~3年目の若年社員を?qū)澫螭恕?on1ミーティング(*1)」を?qū)毪贰⑿陇筏Pき方(テレワーク、フレックスタイム制など)において先輩社員とのコミュニケーションの機(jī)會(huì)を増やし、若年層のさらなる教育と定著につなげています。さらに1on1ミーティングを?qū)g現(xiàn)するために、対象者の心理狀態(tài)や動(dòng)向の把握を目的としたパルスサーベイを?qū)g施し、サーベイ結(jié)果を教育擔(dān)當(dāng)社員に隨時(shí)フィードバックすることで、より効果的な教育ができるようにしています。(図4)

図4:若年社員向け1on1ミーティングを支える管理システム

(*1)1on1ミーティング:上司?先輩と若手社員の相互理解を促すために2週間に1度の頻度で行う1対1のミーティング
(*2)ESアンケート(Employee Satisfaction):従業(yè)員が組織で働くうえでの居心地の良さを示す従業(yè)員満足度を調(diào)査するアンケート

効果、今後の展開

従業(yè)員の意欲やエンゲージメントは日々変化し、その時(shí)々で大きく異なります。重要なのは、その変化をデータとして取得し、人事判斷に活用していくことです。
一方で、変化の激しい社會(huì)においては、事業(yè)の在り方を変えることや新しい事業(yè)を創(chuàng)出する機(jī)會(huì)も増えていきます。そうして再耕?再生/創(chuàng)出される事業(yè)に最適解の人財(cái)を選任する「適所適財(cái)」の人事が今後はますます求められます。
當(dāng)社は、経営と人事が一體となり、事業(yè)と人財(cái)のより良いマッチングを?qū)g現(xiàn)するために、これからも公平公正な科學(xué)的人事へとアップデートしていきます。

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